Почта России застряла где-то в 20 веке...

Расскажу я Вам, друзья, о некоторых нюансах своей работы. Почему в разделе с названием "Почта"? Потому что несколько часов в неделю мне приходиться бывать в почтовом отделении нашего города, с целью получения и отправки заказных писем. Почему именно сейчас, а не год назад, к примеру, когда я только приступила к работе секретаря? Да потому, что до того, как расчет нашего предприятия происходил посредством наличной оплаты, проблем особых у меня не возникало. Да, были очереди, не спорю, особенно, когда происходит выдача пенсий, но это все было терпимо.

Примерно две недели назад на работе меня озадачили вопросом - позвонить в коммерческую службу "Почты России" и заказать договор на оказание услуг нашему предприятию по отправке заказных писем и оплату почтовых конвертов с литерой "Д"(то есть на них уже не нужно доклеивать марки). Таким образом, получилось два договора. Так как время уже - конец октября, а отправить эти самые конверты нужно именно в октябре, и не позднее, я спросила девушку с коммерческой службы, а не могли бы они выслать по электронно почте договор, мы бы его подписали, отсканировали, отправили, ну а потом подвезли оригинал договора. Уж очень нам нужен счет! На что мне ответили, что у них так не принято, сначала договор подписывает их руководитель, затем наш, (уточню -мы находимся в Черногорске, их офис - в Абакане) потом договор отправляется на проверку юристу (тоже с почтовой службы), затем к главному бухгалтеру, ну а потом уже можно будет получить счет. Я предполагала, конечно, что придется долго ждать, но что настолько - это было для меня неожиданностью. Оказывается, у них так устроено, что все специалисты у них работают независимо от других, то есть коммерческая служба находится в одном помещении, юридическая - в другом, непосредственно бухгалтерия - в следующем. Короче, больше двух недель промучилась, пронервничала, договор подписали - передали, теперь нужно ждать, пока его проверит их же юрист, внесет в базу данных в компьютер, ну а потом только смогут выставить счет.

Хотя, казалось бы, на дворе 21 век - интернет правит миром, есть такая штука как электронная почта, ну и реквизиты банка, на основании которых, на мой взгляд, уже можно выставить этот злосчастный счет! А "Почта России" застряла где-то в 20 веке, и работает "по старинке".
Рейтинг: